Anfragen erfassen, Angebote schreiben, Belege abtippen, nachfassen: Ich finde heraus, welche Abläufe in Ihrem Unternehmen Zeit und Geld kosten – und automatisiere sie mit klaren Prozessen und KI. Schnellere Abläufe, weniger Fehler, und jede wichtige Entscheidung bleibt bei Ihnen.
30 Minuten Gespräch · kostenlos · unverbindlich
//Zusammengearbeitet mit
//Wo Zeit verloren geht
Allein für Bürokratie wenden Mittelständler im Schnitt rund 32 Stunden pro Monat auf. Dazu kommt die Routine im Tagesgeschäft – meist in diesen fünf Bereichen.
Quelle: KfW Research, Fokus Volkswirtschaft Nr. 495, April 2025
HeuteAnfragen kommen per E-Mail, Telefon und Formular, jemand tippt die Daten ab und baut das Angebot jedes Mal neu.
AutomatisiertDie Anfrage wird erkannt, die Daten landen im System, der Angebotsentwurf liegt zur Freigabe bereit.
HeutePDFs und Papier werden abgetippt, sortiert und weitergeleitet.
AutomatisiertBelege werden ausgelesen, geprüft und richtig abgelegt. Abweichungen meldet das System.
HeuteAngebote bleiben ohne Antwort, niemand fasst nach, Interessenten gehen zum Mitbewerber.
AutomatisiertErinnerungen und Nachfass-Mails gehen pünktlich raus. Sie sehen, wer reagiert.
HeuteDieselben Fragen werden immer neu beantwortet, Wissen steckt in einzelnen Köpfen.
AutomatisiertEin KI-Assistent findet Antworten in Ihren Unterlagen und bereitet sie vor.
HeuteZahlen werden aus mehreren Programmen in Excel zusammenkopiert. Wenn der Bericht fertig ist, ist er schon veraltet.
AutomatisiertEin Dashboard holt die Zahlen selbst und zeigt jederzeit den aktuellen Stand.
>_Beispielrechnung
Stellen Sie einen wiederkehrenden Ablauf ein, zum Beispiel Anfragen, Belege oder Standard-E-Mails.
Startwert 41 €: durchschnittliche Arbeitskosten je Stunde (Destatis 2023, wie von KfW verwendet).
Beispielrechnung mit Ihren Annahmen, keine Zusage. Was in Ihrem Betrieb realistisch ist, klären wir im Prozess-Check.
01Zeitfresser-Check
9 kurze Fragen zu Ihren Abläufen. Sie sehen sofort Ihr Automatisierungs-Potenzial und Ihre drei größten Hebel.
02Leistungen
Ich verbinde Ihre vorhandenen Programme – E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Branchensoftware – und lasse Daten automatisch fließen, vom Posteingang bis zur Ablage.
KI-Assistenten lesen E-Mails und Dokumente, fassen zusammen und bereiten Antworten und Angebote vor. Ihr Team prüft und gibt frei.
Praxisnahe Schulung, damit Ihr Team KI sicher und verantwortungsvoll nutzt – mit Leitplanken für den Umgang mit Daten. Laut Bitkom schult jedes vierte Unternehmen seine Beschäftigten noch nicht.
Dashboards, die sich automatisch aus E-Mail, Buchhaltung, CRM und Tabellen füllen. Sie sehen Anfragen, Umsätze und offene Vorgänge – und wie viel Zeit die Automatisierung spart.
Bitkom, Presseinformation vom 14.09.2026 · Zur KI-Kompetenzpflicht siehe Fragen unten · keine Rechtsberatung
Beispieldaten · füllt sich aus E-Mail, CRM, Buchhaltung und Kalender
Anfragen pro Tag
Für umfangreiche Projekte arbeite ich mit einem spezialisierten Partnernetzwerk zusammen. Ihr Ansprechpartner bleibe ich.
Schnelle, moderne Websites, auf denen Anfragen nicht liegen bleiben: Formulare, Tests und Terminbuchung landen direkt in Ihren Abläufen.
03Praxis
Bevor ich bei Ihnen etwas automatisiere, läuft es bei mir. Diese Abläufe nutze ich selbst – jeden Tag.
Für eine Bildungswebsite: Besucher machen einen Test, erhalten ihre Auswertung automatisch per E-Mail (mit Double-Opt-in), passende Folge-Mails je Ergebnis und einen Link zur Terminbuchung. Kein Handgriff nötig.
Test ansehenWebsites mit Automatisierung
Übertragbar auf: Anfragen vorqualifizieren, Interessenten sortieren
Ein selbst betriebener n8n-Workflow recherchiert Neuigkeiten zu KI und Prozessautomatisierung und schreibt kurze Beitragsentwürfe. Veröffentlicht wird erst nach meiner Freigabe.
Übertragbar auf: Marktbeobachtung, Newsletter, Wettbewerbsbeobachtung
Jeden Tag: eine Zusammenfassung meines Postfachs mit Prioritäten, eine Suche nach passenden Aufträgen in meiner Region und regelmäßige Marktberichte.
Übertragbar auf: Posteingang im Büro, Ausschreibungen, Berichte für die Geschäftsführung
Projektleitung einer Lernplattform zu KI-Themen: Konzept, Projektmanagement und Qualitätssicherung mehrerer Kurse. Eigener Kurs „KI Pflichtschulung" mit Quiz und Abschlussprüfung.
Übertragbar auf: KI-Kompetenz im Team aufbauen und nachvollziehbar dokumentieren
Alle Anfragen dieser Website an einem Ort: angeforderte Check-Auswertungen, bestätigte E-Mail-Adressen, gebuchte Termine und die häufigsten Hebel. Die Zahlen kommen automatisch aus Google Kalender und dem E-Mail-Werkzeug – ohne Tracking-Cookies.
Demo mit Beispieldaten ansehen
Übertragbar auf: Vertriebs-Cockpit, Auftragseingang, Kennzahlen für die Geschäftsführung
Neue Praxisbeispiele kommen laufend dazu.
>_Pilotpartner gesucht
Für Unternehmen aus Südwestfalen und NRW: 30 % Pilotrabatt auf die Umsetzung, ein Festpreis vor dem Start und drei Monate Betreuung nach dem Start inklusive. Im Gegenzug darf ich das Ergebnis mit Ihrem Namen und einem kurzen Zitat als Fallbeispiel zeigen, wenn Sie zufrieden sind.
04Vorgehen
30 Minuten, online oder vor Ort im Sauerland. Wir sprechen über Ihre Abläufe: Wo wird von Hand gearbeitet, wo werden Daten von Programm zu Programm übertragen?
Ich werte das Gespräch aus und komme in der Regel innerhalb von 3 Tagen mit etwa 3 konkreten Ansätzen auf Sie zu – mit Aufwand und Nutzen.
Zu jedem Ansatz erhalten Sie ein klares Angebot. Bis hierhin ist alles kostenlos und unverbindlich.
Erst nach Ihrer Zusage. Ich setze um, teste mit Ihrem Team, dokumentiere und betreue auf Wunsch weiter. Ein Dashboard zeigt, wie viel Zeit Sie tatsächlich sparen.
05Über mich
Seit 2013 bin ich selbstständig in IT-Projekten unterwegs: als Projektleiter, im Projektmanagement-Office und in der Steuerung von Shop- und Webprojekten. Heute verbinde ich diese Erfahrung mit KI und Automatisierung.
Mir geht es nicht um Technik um ihrer selbst willen, sondern um Abläufe, die verlässlich funktionieren – erklärt ohne IT-Deutsch. Aus Neuenrade im Sauerland unterstütze ich kleine und mittlere Unternehmen in NRW und bundesweit online.
06Fragen
In 30 Minuten sprechen wir über Ihre Abläufe: wo von Hand gearbeitet wird und wo Zeit verloren geht. Danach werte ich das Gespräch aus und komme in der Regel innerhalb von 3 Tagen mit etwa 3 konkreten Ansätzen auf Sie zu. Bis zum Angebot ist alles kostenlos und unverbindlich.
Für kleine und mittlere Unternehmen, in denen wiederkehrende Abläufe von Hand laufen: Anfragen, Angebote, Belege, Termine, Standardantworten. Oft lohnt es sich schon ab wenigen Mitarbeitenden.
Alles, was regelmäßig gleich abläuft und mit Text oder Daten arbeitet: E-Mails sortieren und Antworten vorbereiten, Dokumente auslesen, Angebote vorbereiten, Wissen finden, Berichte erstellen. Entscheidungen bleiben bei Ihren Mitarbeitenden.
Meist nicht. Ich prüfe zuerst, was sich mit Ihren vorhandenen Programmen umsetzen lässt, und schlage neue Werkzeuge nur vor, wenn sie sich lohnen.
Das hängt vom Ablauf ab. Nach der Potenzialanalyse erhalten Sie zu jedem Ansatz ein klares Angebot. Vorher entstehen Ihnen keine Kosten.
Vor jedem Projekt klären wir, welche Daten ein Ablauf berührt und welche Werkzeuge dafür in Frage kommen. Ich arbeite datensparsam und bevorzuge Anbieter mit Rechenzentrum in der EU. Bei sensiblen Unternehmensdaten sind auch lokale Lösungen in Ihrem Haus möglich, oder Daten werden vor der Verarbeitung durch KI anonymisiert. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung schließen wir bei Bedarf ab.
Unternehmen, die KI einsetzen, müssen Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten fördern (Art. 4 KI-Verordnung, Stand November 2026). Ein Format schreibt das Gesetz nicht vor; eine strukturierte Schulung ist ein nachvollziehbarer Weg. Keine Rechtsberatung.
Für umfangreiche Projekte arbeite ich mit einem spezialisierten Partnernetzwerk zusammen. Ihr Ansprechpartner bleibe ich.
Nein. Vor Ort im Sauerland und in Südwestfalen, online in ganz Deutschland.
>_Prozess-Check
30 Minuten Gespräch, kostenlos und unverbindlich. Innerhalb von 3 Tagen komme ich mit etwa 3 konkreten Ansätzen auf Sie zu.
Noch nicht so weit? Erst den Zeitfresser-Check machen